メールの書き方

頭語

• Dear Mr/Ms/Dr Watanabe
• Dear Sir or Madam
• To whom it may concern
• Dear Customer
• Dear All
• Dear Sales Manager

書き出し

＜自己紹介＞

＜前回のメールに対する反応＞

主文

＜問い合わせ＞＜お知らせ＞＜依頼＞＜指示＞＜報告＞＜申請＞＜注文＞＜変更＞＜発送＞＜受領＞＜支払＞＜督促＞＜アポイント＞＜会議＞＜出張＞＜案内＞＜通知＞＜苦情＞＜お礼＞＜祝い＞

結び

＜次回に繋げるような文面＞

結語

＜米式＞

• Respectfully yours,
• Faithfully yours,
• Sincerely yours,
• Best Regards

＜英式＞

• Yours respectfully,
• Yours faithfully
• Yours sincerely
• Best wishes